Transparencia

Reafirmamos nuestro compromiso con la transparencia y contigo, por eso compartimos toda la información pertinente a la Notaría Tercera de Montería.

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3. Información de la entidad

3.1.a. Misión y visión

Misión: Lograr la satisfacción total de todos nuestros clientes internos y externos, mediante la oportunidad, transparencia, seguridad jurídica y calidad en los servicios notariales realizados, contando con un talento humano competente y comprometido dispuesto a prestar una orientación y asesoría completa, acorde con la confiabilidad que se nos otorga como guardadores de la fe pública.

Visión: Ser a corto plazo reconocida en la sociedad como una Notaría que busca permanentemente el equilibrio entre la eficiencia y la eficacia de nuestro actuar, y destacándose por generar un valor agregado en nuestro servicio oportuno y confiable dentro del marco legal.

Más información

3.1.b. Funciones y deberes

Las funciones de las Notarías que son iguales para todas están descritas de forma resumida en el artículo 3 del Decreto Ley 960 de 1970. Las normas de creación de las notarías (decretos presidenciales), ni las de creación o modificación de círculos notariales añaden funciones a las Notarías.

Compete a los notarios (Artículo 3 del Estatuto Notarial – Decreto 960 de 1970)

  1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
  2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
  3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
  4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
  5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
  6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
  7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
  8. Dar testimonio escrito con fines jurídico – probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
  9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
  10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
  11. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley.
  12.  Las demás funciones que les señalen las Leyes.

Deberes Decreto 2148 de 1983. Compilado Decreto 1060 de 2015, responsabilidad de notario en el ejercicio de la Función Notarial.

Artículo 2.2.6.1.6.1.1. Autonomía en el ejercicio del cargo. La autonomía del notario en el ejercicio de su función implica que dentro del marco de sus atribuciones interpreta la ley de acuerdo con las reglas establecidas en el Código Civil y no depende de un superior jerárquico que le revise sus actuaciones para reformarlas, confirmarlas o revocarlas, sino que actúa bajo su personal responsabilidad.

Artículo 2.2.6.1.6.1.2. Responsabilidad disciplinaria. Independientemente de la responsabilidad civil o penal que le pueda corresponder, el notario responde disciplinariamente de cualquier irregularidad en la prestación del servicio aunque no se produzca perjuicio.

Artículo 2.2.6.1.6.1.3. Creación de empleosBajo su responsabilidad el notario podrá crear los empleos que requiera el eficaz funcionamiento de la oficina a su cargo, tendrá especial cuidado en la selección de los empleados, velará por su capacitación y por el buen desempeño de sus funciones y cumplirá las obligaciones que para con sus subalternos les señalan las normas legales.

Artículo 2.2.6.1.6.1.4. Cuotas partes de carácter patronal. Las cuotas o aportes de carácter patronal sólo se causan cuando el notario tenga por lo menos un empleado.

Artículo 2.2.6.1.6.1.5. Acción de repetición. En los casos en que la Nación sea condenada por falla en la prestación del servicio notarial, podrá ejercitar la acción de repetición correspondiente.

Artículo 2.2.6.1.6.1.6. Responsabilidad en el ejercicio de funciones. Dentro del ejercicio de sus funciones el notario responderá, además:

a) Por las sumas que deba recaudar y aportar con destino a la Superintendencia de Notariado y Registro, al fondo cuenta especial del notariado y demás entidades oficiales por la prestación de los servicios notariales, según el caso;

b) Por las cuotas y los aportes que por ley deba pagar por él y por sus empleados a las instituciones de seguridad social y demás entidades oficiales;

c) Por los depósitos en dinero que los otorgantes constituyan en su poder para el pago de impuestos o contribuciones;

d) Por los depósitos en dinero, títulos de crédito, efectos negociables, valores o documentos que los otorgantes constituyan en su poder para la seguridad, garantía o cumplimiento de las obligaciones surgidas de los actos o contratos contenidos en escrituras otorgadas ante él, y

e) Por no adherir ni anular el timbre correspondiente en la oportunidad legal.

De conformidad con las normas legales, el incumplimiento de estas obligaciones constituye falta disciplinaria sin perjuicio de las acciones civiles, laborales o penales a que haya lugar.

Artículo 2.2.6.1.6.1.7. Pago de Recaudos aportes y cuotas. Dentro de los primeros quince días de cada mes el notario deberá pagar a la Superintendencia de Notariado y Registro, al Fondo Cuenta Especial del Notariado y a las entidades de seguridad o previsión social, los recaudos, aportes y cuotas según el caso, correspondientes al mes inmediatamente anterior.

Parágrafo. El notario con derecho a subsidio podrá autorizar al Fondo Cuenta Especial del Notariado para que de aquél se descuenten los aportes y recaudos a que haya lugar.

Artículo 2.2.6.1.6.1.8. Informe sobre número de escrituras autorizadas. El notario enviará mensualmente a la Superintendencia de Notariado y Registro y al Fondo Cuenta Especial del Notariado informe sobre el número de escrituras autorizadas por él en el mes inmediatamente anterior. Además, a la superintendencia las cuentas de ingresos y egresos dentro del mismo término.

Artículo 2.2.6.1.6.1.9. Subsidio. No se pagará el subsidio al notario que no dé cumplimiento oportuno a sus obligaciones para con la Superintendencia de Notariado y Registro y el Fondo Cuenta Especial del Notariado, según el caso, en lo relacionado con aportes, recaudos en informes de escrituración.

3.4.b. Ubicación física

3.4.c. Dirección

3.4.d. Horarios y días de atención al público

Horario de Atención
Lunes a Jueves8:00AM a 12:30PM
2:00PM a 6:30PM
Viernes8:00AM a 12:00PM
2:00PM a 6:00PM
Horario especial para semanas con turno el día sábado:
Lunes a Jueves8:00AM a 12:00PM
2:00PM a 6:00PM
Sábados de turno8:00AM a 12:00PM

3.5. Directorio de servidores públicos, empleados o contratistas

3.7. Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés

Unión Colegiada de Notariado Colombiano – UCNC
Unión del Notariado Antioqueño y Chocoano
Unión de Notarios del Centro Occidente Colombiano – UNINOTARIOS
Unión Colegiada del Oriente Colombiano – UCONOR
Unión de Notarios de Bogotá- UNOBOG
Unión Colegiada del Notariado del Tolima – UCNITOL
Unión de Notarios de Cundinamarca – UNICUND
Unión Colegiada de Notarios Boyacá – UCNBOY
Unión Colegiada de Notariados de la Costa Atlántica y San Andres Islas – UCONCA
Unión de Notarios de Huila, Putumayo y Caquetá – UNIHUPUCA
Unión Colegiada del Notariado Vallecaucano y del Suroccidente Colombiano – UNIVOC

3.8.a. Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención

3.8.b. Normas

Leyes:

Constitución Política de Colombia.
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Constitucion/1687988

Ley 57 de 1887
Sobre adopción de Códigos y unificación de la legislación nacional
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/1789030

Ley 1564 de 2012
Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones.http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1564_2012.html

Ley 588 de 2000
Por medio de la cual se reglamenta el ejercicio de la actividad notarial.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0588_2000.html

Ley 1996 de 2019
Por medio de la cual se establece el régimen para el ejercicio de la capacidad legal de las personas con discapacidad mayores de edad.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1996_2019.html

Ley 54 de 1990
Por la cual se definen las uniones maritales de hecho y régimen patrimonial entre compañeros permanentes.
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/1607782

 

Decretos:

Decreto 1069 de 2015
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho.
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=30019870

Decreto 960 de 1970
Por el cual se expide el Estatuto del Notariado.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto_0960_1970.html

Decreto 1260 de 1970
Por el cual se expide el Estatuto del Registro del Estado Civil de las Personas
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1254136

Decreto 2158 de 1970
Por el cual se modifica y adiciona el Decreto-ley número 1260 de 1970 y se dictan otras disposiciones
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1409947

Decreto 2668 de 1988
Por el cual se autoriza la celebración del matrimonio civil ante Notario público
https://www.suinjuriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1478913

Decreto 902 de 1988
Por el cual se autoriza la liquidación de herencias y sociedades conyugales vinculadas a ellas ante notario público y se dictan otras disposiciones
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1187399

 

Resoluciones:

Resolución 12795 y 12796 del 2021
Expedida por la Superintendencia de Notariado y Registro
Por la cual se fijan los subsidios en dinero para garantizar la prestación de servicio notaria en las notarías de insuficientes recursos para el 2021
https://www.supernotariado.gov.co/transparencia/normatividad/resoluciones/

3.8.c. Formularios

3.8.d. Protocolos de atención

3.9. Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas

3.10. Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos

3.11. Calendario de actividades

3.13. Entes y autoridades que lo vigilan

Superintendencia de Notariado y Registro

En el Artículo 4 del Decreto 2723 de 2014, “Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Notariado y Registro” se dispone que:

“La Superintendencia de Notariado y Registro tendrá como objetivo la orientación, inspección, vigilancia y control de los servicios públicos que prestan los Notarios y los Registradores de Instrumentos Públicos, la organización, administración, sostenimiento, vigilancia y control de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, con el fin de garantizar la guarda de la fe pública, la seguridad jurídica y administración del servicio público registral inmobiliario, para que estos servicios se desarrollen conforme a la ley y bajo los principios de eficiencia, eficacia y efectividad.”

 

Supernotariado

Sede Principal y Atención al Ciudadano
Calle 26 No. 13-49 Interior 201, Bogotá D.C. Colombia.
Código postal : # 110311 – 110311000
Nit: 899.999.007-0
Horario de Atención : 08:00 a.m a 05:00 p.m.
Telefono: 57+ (601) 328-2121
Conmutador Atención al Ciudadano : +57 (601) 328-2121
Correo Institucional: correspondencia@supernotariado.gov.co
https://www.supernotariado.gov.co/

3.14. Publicaciones de hojas de vida

4. Normatividad

4.1.1. Leyes

Leyes:

Constitución Política de Colombia.
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Constitucion/1687988

Ley 57 de 1887
Sobre adopción de Códigos y unificación de la legislación nacional
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/1789030

Ley 1564 de 2012
Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones.http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1564_2012.html

Ley 588 de 2000
Por medio de la cual se reglamenta el ejercicio de la actividad notarial.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0588_2000.html

Ley 1996 de 2019
Por medio de la cual se establece el régimen para el ejercicio de la capacidad legal de las personas con discapacidad mayores de edad.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1996_2019.html

Ley 54 de 1990
Por la cual se definen las uniones maritales de hecho y régimen patrimonial entre compañeros permanentes.
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/1607782

 

Decretos:

Decreto 1069 de 2015
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho.
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=30019870

Decreto 960 de 1970
Por el cual se expide el Estatuto del Notariado.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto_0960_1970.html

Decreto 1260 de 1970
Por el cual se expide el Estatuto del Registro del Estado Civil de las Personas
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1254136

Decreto 2158 de 1970
Por el cual se modifica y adiciona el Decreto-ley número 1260 de 1970 y se dictan otras disposiciones
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1409947

Decreto 2668 de 1988
Por el cual se autoriza la celebración del matrimonio civil ante Notario público
https://www.suinjuriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1478913

Decreto 902 de 1988
Por el cual se autoriza la liquidación de herencias y sociedades conyugales vinculadas a ellas ante notario público y se dictan otras disposiciones
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1187399

 

Resoluciones:

Resolución 12795 y 12796 del 2021
Expedida por la Superintendencia de Notariado y Registro
Por la cual se fijan los subsidios en dinero para garantizar la prestación de servicio notaria en las notarías de insuficientes recursos para el 2021
https://www.supernotariado.gov.co/transparencia/normatividad/resoluciones/

4.1.2. Decreto único reglamentario

Leyes:

Constitución Política de Colombia.
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Constitucion/1687988

Ley 57 de 1887
Sobre adopción de Códigos y unificación de la legislación nacional
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/1789030

Ley 1564 de 2012
Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones.http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1564_2012.html

Ley 588 de 2000
Por medio de la cual se reglamenta el ejercicio de la actividad notarial.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0588_2000.html

Ley 1996 de 2019
Por medio de la cual se establece el régimen para el ejercicio de la capacidad legal de las personas con discapacidad mayores de edad.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1996_2019.html

Ley 54 de 1990
Por la cual se definen las uniones maritales de hecho y régimen patrimonial entre compañeros permanentes.
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/1607782

 

Decretos:

Decreto 1069 de 2015
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho.
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=30019870

Decreto 960 de 1970
Por el cual se expide el Estatuto del Notariado.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto_0960_1970.html

Decreto 1260 de 1970
Por el cual se expide el Estatuto del Registro del Estado Civil de las Personas
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1254136

Decreto 2158 de 1970
Por el cual se modifica y adiciona el Decreto-ley número 1260 de 1970 y se dictan otras disposiciones
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1409947

Decreto 2668 de 1988
Por el cual se autoriza la celebración del matrimonio civil ante Notario público
https://www.suinjuriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1478913

Decreto 902 de 1988
Por el cual se autoriza la liquidación de herencias y sociedades conyugales vinculadas a ellas ante notario público y se dictan otras disposiciones
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1187399

 

Resoluciones:

Resolución 12795 y 12796 del 2021
Expedida por la Superintendencia de Notariado y Registro
Por la cual se fijan los subsidios en dinero para garantizar la prestación de servicio notaria en las notarías de insuficientes recursos para el 2021
https://www.supernotariado.gov.co/transparencia/normatividad/resoluciones/

4.1.3. Normativa aplicable

Leyes:

Constitución Política de Colombia.
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Constitucion/1687988

Ley 57 de 1887
Sobre adopción de Códigos y unificación de la legislación nacional
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/1789030

Ley 1564 de 2012
Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones.http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1564_2012.html

Ley 588 de 2000
Por medio de la cual se reglamenta el ejercicio de la actividad notarial.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0588_2000.html

Ley 1996 de 2019
Por medio de la cual se establece el régimen para el ejercicio de la capacidad legal de las personas con discapacidad mayores de edad.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1996_2019.html

Ley 54 de 1990
Por la cual se definen las uniones maritales de hecho y régimen patrimonial entre compañeros permanentes.
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/1607782

 

Decretos:

Decreto 1069 de 2015
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho.
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=30019870

Decreto 960 de 1970
Por el cual se expide el Estatuto del Notariado.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto_0960_1970.html

Decreto 1260 de 1970
Por el cual se expide el Estatuto del Registro del Estado Civil de las Personas
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1254136

Decreto 2158 de 1970
Por el cual se modifica y adiciona el Decreto-ley número 1260 de 1970 y se dictan otras disposiciones
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1409947

Decreto 2668 de 1988
Por el cual se autoriza la celebración del matrimonio civil ante Notario público
https://www.suinjuriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1478913

Decreto 902 de 1988
Por el cual se autoriza la liquidación de herencias y sociedades conyugales vinculadas a ellas ante notario público y se dictan otras disposiciones
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1187399

 

Resoluciones:

Resolución 12795 y 12796 del 2021
Expedida por la Superintendencia de Notariado y Registro
Por la cual se fijan los subsidios en dinero para garantizar la prestación de servicio notaria en las notarías de insuficientes recursos para el 2021
https://www.supernotariado.gov.co/transparencia/normatividad/resoluciones/

4.1.4. Vínculo al diario o gaceta oficial

4.1.5.a. Políticas y lineamientos sectoriales

Leyes:

Constitución Política de Colombia.
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Constitucion/1687988

Ley 57 de 1887
Sobre adopción de Códigos y unificación de la legislación nacional
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/1789030

Ley 1564 de 2012
Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones.http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1564_2012.html

Ley 588 de 2000
Por medio de la cual se reglamenta el ejercicio de la actividad notarial.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0588_2000.html

Ley 1996 de 2019
Por medio de la cual se establece el régimen para el ejercicio de la capacidad legal de las personas con discapacidad mayores de edad.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1996_2019.html

Ley 54 de 1990
Por la cual se definen las uniones maritales de hecho y régimen patrimonial entre compañeros permanentes.
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/1607782

 

Decretos:

Decreto 1069 de 2015
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho.
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=30019870

Decreto 960 de 1970
Por el cual se expide el Estatuto del Notariado.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto_0960_1970.html

Decreto 1260 de 1970
Por el cual se expide el Estatuto del Registro del Estado Civil de las Personas
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1254136

Decreto 2158 de 1970
Por el cual se modifica y adiciona el Decreto-ley número 1260 de 1970 y se dictan otras disposiciones
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1409947

Decreto 2668 de 1988
Por el cual se autoriza la celebración del matrimonio civil ante Notario público
https://www.suinjuriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1478913

Decreto 902 de 1988
Por el cual se autoriza la liquidación de herencias y sociedades conyugales vinculadas a ellas ante notario público y se dictan otras disposiciones
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1187399

 

Resoluciones:

Resolución 12795 y 12796 del 2021
Expedida por la Superintendencia de Notariado y Registro
Por la cual se fijan los subsidios en dinero para garantizar la prestación de servicio notaria en las notarías de insuficientes recursos para el 2021
https://www.supernotariado.gov.co/transparencia/normatividad/resoluciones/

4.1.5.b. Manuales

Leyes:

Constitución Política de Colombia.
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Constitucion/1687988

Ley 57 de 1887
Sobre adopción de Códigos y unificación de la legislación nacional
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/1789030

Ley 1564 de 2012
Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones.http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1564_2012.html

Ley 588 de 2000
Por medio de la cual se reglamenta el ejercicio de la actividad notarial.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0588_2000.html

Ley 1996 de 2019
Por medio de la cual se establece el régimen para el ejercicio de la capacidad legal de las personas con discapacidad mayores de edad.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1996_2019.html

Ley 54 de 1990
Por la cual se definen las uniones maritales de hecho y régimen patrimonial entre compañeros permanentes.
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/1607782

 

Decretos:

Decreto 1069 de 2015
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho.
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=30019870

Decreto 960 de 1970
Por el cual se expide el Estatuto del Notariado.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto_0960_1970.html

Decreto 1260 de 1970
Por el cual se expide el Estatuto del Registro del Estado Civil de las Personas
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1254136

Decreto 2158 de 1970
Por el cual se modifica y adiciona el Decreto-ley número 1260 de 1970 y se dictan otras disposiciones
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1409947

Decreto 2668 de 1988
Por el cual se autoriza la celebración del matrimonio civil ante Notario público
https://www.suinjuriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1478913

Decreto 902 de 1988
Por el cual se autoriza la liquidación de herencias y sociedades conyugales vinculadas a ellas ante notario público y se dictan otras disposiciones
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1187399

 

Resoluciones:

Resolución 12795 y 12796 del 2021
Expedida por la Superintendencia de Notariado y Registro
Por la cual se fijan los subsidios en dinero para garantizar la prestación de servicio notaria en las notarías de insuficientes recursos para el 2021
https://www.supernotariado.gov.co/transparencia/normatividad/resoluciones/

4.1.5.c. Otros lineamientos y manuales que le aplique

Leyes:

Constitución Política de Colombia.
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Constitucion/1687988

Ley 57 de 1887
Sobre adopción de Códigos y unificación de la legislación nacional
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/1789030

Ley 1564 de 2012
Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones.http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1564_2012.html

Ley 588 de 2000
Por medio de la cual se reglamenta el ejercicio de la actividad notarial.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0588_2000.html

Ley 1996 de 2019
Por medio de la cual se establece el régimen para el ejercicio de la capacidad legal de las personas con discapacidad mayores de edad.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1996_2019.html

Ley 54 de 1990
Por la cual se definen las uniones maritales de hecho y régimen patrimonial entre compañeros permanentes.
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/1607782

 

Decretos:

Decreto 1069 de 2015
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho.
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=30019870

Decreto 960 de 1970
Por el cual se expide el Estatuto del Notariado.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto_0960_1970.html

Decreto 1260 de 1970
Por el cual se expide el Estatuto del Registro del Estado Civil de las Personas
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1254136

Decreto 2158 de 1970
Por el cual se modifica y adiciona el Decreto-ley número 1260 de 1970 y se dictan otras disposiciones
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1409947

Decreto 2668 de 1988
Por el cual se autoriza la celebración del matrimonio civil ante Notario público
https://www.suinjuriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1478913

Decreto 902 de 1988
Por el cual se autoriza la liquidación de herencias y sociedades conyugales vinculadas a ellas ante notario público y se dictan otras disposiciones
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1187399

 

Resoluciones:

Resolución 12795 y 12796 del 2021
Expedida por la Superintendencia de Notariado y Registro
Por la cual se fijan los subsidios en dinero para garantizar la prestación de servicio notaria en las notarías de insuficientes recursos para el 2021
https://www.supernotariado.gov.co/transparencia/normatividad/resoluciones/

4.1.6. Agenda regulatoria

Leyes:

Constitución Política de Colombia.
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Constitucion/1687988

Ley 57 de 1887
Sobre adopción de Códigos y unificación de la legislación nacional
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/1789030

Ley 1564 de 2012
Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones.http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1564_2012.html

Ley 588 de 2000
Por medio de la cual se reglamenta el ejercicio de la actividad notarial.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0588_2000.html

Ley 1996 de 2019
Por medio de la cual se establece el régimen para el ejercicio de la capacidad legal de las personas con discapacidad mayores de edad.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1996_2019.html

Ley 54 de 1990
Por la cual se definen las uniones maritales de hecho y régimen patrimonial entre compañeros permanentes.
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/1607782

 

Decretos:

Decreto 1069 de 2015
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho.
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=30019870

Decreto 960 de 1970
Por el cual se expide el Estatuto del Notariado.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto_0960_1970.html

Decreto 1260 de 1970
Por el cual se expide el Estatuto del Registro del Estado Civil de las Personas
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1254136

Decreto 2158 de 1970
Por el cual se modifica y adiciona el Decreto-ley número 1260 de 1970 y se dictan otras disposiciones
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1409947

Decreto 2668 de 1988
Por el cual se autoriza la celebración del matrimonio civil ante Notario público
https://www.suinjuriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1478913

Decreto 902 de 1988
Por el cual se autoriza la liquidación de herencias y sociedades conyugales vinculadas a ellas ante notario público y se dictan otras disposiciones
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1187399

 

Resoluciones:

Resolución 12795 y 12796 del 2021
Expedida por la Superintendencia de Notariado y Registro
Por la cual se fijan los subsidios en dinero para garantizar la prestación de servicio notaria en las notarías de insuficientes recursos para el 2021
https://www.supernotariado.gov.co/transparencia/normatividad/resoluciones/

4.2.1. Sistema único de información normativa - SUIN

6. Planeación

6.7.4. Informes a organismos de inspección, vigilancia y control

Informes presentados a la Superintendencia de Notariado y Registro:
Informe Estadistico Notarial, cuya información financiera y contable es reservada. Artículo 61 del Código de Comercio. El informe estadistico que remiten mensualmente las Notarías a la SNR a través de los correos habilitados para ello, según la Instrucción Administrativa 4 de 2019.

Informes presentados a la UIAF:
Reporte de Operación Notarial (RON).
Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS.
Reporte de ausencia de operaciones sospechosos
Reporte de transacciones en efectivo.
Reporte de ausencia de transacciones en efectivo.
Reporte de adjudicaciones en remate.

Los informes entregados a la DIAN:
Información exogena.

6.7.5.b Enlace al organismo de control donde se encuentren los informes que éste ha elaborado en relación con el sujeto obligado

7. Trámites

7.1.1. Normatividad que sustenta el trámite

7.1.3. Costos asociados

Tarifas notariales año gravable 2022.
A partir del 1 de febrero de 2022 por resolución 755 de enero 26 de 2022.

TrámiteValor, IVA incluído
Autenticacion de firma$2.499
Hoja adicional  10%$238
Identificacion biometrica- decreto 1000/15$4.165
Autenticacion firma y biometrico$6.664
Autenticacion de copias$2.499
Copias instr publi. y demas doc. q reposan en archivo$4.879
Cert actos instr publ.$3.689
Acta comparecencia$17.374
Actas de admision o inadmision$17.374
Declaracion extraproceso$17.374
Constancia en escritura publica$8.925
Autoriz. de instru/  en la cabecera$8.568
Impresiones pagina web$4.522
Copia registro civil$8.000
Firma digital$9.044
Actos sin cuantia$78.778
Actos con cuantia  igual o inferior a $189.700$26.775
Actos con cuantia superior a $189.7003 X 1000
Liquidacion de herencia y sociedad conyugal hasta 15  smlmv – 14.264.468,75$78.778
Superior a $ 14.264.468,753,5 X 1000
Notas de referencia$2.261
Cambio de nombre$56.406
Correccion de errores u omisiones registro civil$10.472
Inscripción de registro civil de nacimiento y expedicion de la primera copiaSIN COSTO
Declaracion extraproceso rendida por la persona cabeza de familiaSIN COSTO
Transito cibernetico$9.044

7.1.4. Formatos y/o formularios asociados

8. Participa

8.1.a. Menú participa

Participa es la sección donde encontrará la información relacionada a los espacios, mecanismos y estrategias que la Notaría Veintiocho de Medellín ha implementado para facilitar la participación ciudadana en el cumplimiento de su función, con el fin de fortalecer la interacción con la ciudadanía y grupos de interés.
Teniendo en cuenta la naturaleza del particular que ejerce una función pública, este menú se encuentra integrado por dos (2) secciones: 
     a. Diagnóstico de necesidades e identificación de problemas:
Se materializa con la Publicación de los temas que se consideran de mayor interés para la ciudadanía relacionados con la prestación del servicio notarial.
      b. Colaboración e innovación abierta:
La Notaría ha dispuesto un espacio de Chat a través de una aplicación de mensajería instantánea para consulta sobre temas o problemáticas para la ciudadanía y los grupos de interés, con el fin de obtener aportes y consultas sobre el servicio público notarial.
Adicionalmente, encontrará los aspectos relevantes en materia de Participación Ciudadana dispuestos por la Notaría Veintiocho de Medellín:

1) Mecanismos de participación ciudadana:

Son los escenarios dispuestos por la Notaría Veintiocho de Medellín para identificar y responder a las expectativas ciudadanas sobre el cumplimiento de su función notarial. Se han establecido espacios de participación ciudadana, que pueden ser utilizados de forma frecuente por la ciudadanía.

Los mecanismos de participación ciudadana permiten desarrollar el servicio orientado al cumplimiento de las necesidades de la sociedad. Corresponde al derecho de la ciudadanía a conocer las disposiciones establecidas normativamente para la prestación del servicio público notarial.

Se trata de todos aquellos momentos presenciales o virtuales de interlocución entre la Notaría Veintiocho de Medellín y la ciudadanía.

Para ello la Notaría Veintiocho de Medellín ha puesto a disposición de la ciudadanía los siguientes espacios o instancias de participación:

  • Atención presencial personalizada con nuestra asesora jurídica
  • Chat a través de una aplicación de mensajería instantánea disponible en la página web y por vía celular

2) Estrategia de participación ciudadana:

La Notaría Veintiocho de Medellín ha diseñado espacios de participación que garantizan el conocimiento de las disposiciones establecidas normativamente para la prestación del servicio público notarial por parte de la ciudadanía.

Los mecanismos de participación dispuestos están frecuentemente disponibles y garantizan un fácil acceso a la ciudadanía, así:

  • Atención presencial personalizada:

En las instalaciones y en los horarios autorizados para la prestación del servicio, la Notaría Veintiocho de Medellín cuenta con personal ampliamente capacitado para atender las necesidades y consultas de la ciudadanía sobre la prestación del servicio público notarial de forma personalizada y proporcionando seguridad jurídica.

  • Chat mediante aplicación de mensajería instantánea disponible en la página web:

A través del chat disponible en la página web y en los horarios autorizados para la prestación del servicio, la Notaría atiende necesidades y consultas de la ciudadanía de forma instantánea sobre la prestación del servicio público notarial por personal altamente capacitado, con el fin de responder a las expectativas ciudadanas y proporcionar seguridad jurídica.

8.1.c. Formulario PQRS

10. Información específica para grupos de interés

10.1.1. Información para niñas, niños y adolecentes

10.1.2. Información para mujeres

La Resolución 00755 de 2022 de la SNR establece:

Artículo 37. El ejercicio de la función notarial no causa derecho alguno entre otros, en los casos siguientes:

g) La declaración extra-proceso rendida por la mujer cabeza de familia (artículo 2 de la Ley 82 de 1993);

10.1.3. Otros grupos de interés

  • La Ley 1997 de 2019 que permite la inscripción en el registro civil de los hijos de los nacionales venezolanos.
  • La declaración extraproceso rendida por la mujer cabeza de familia como un acto exento de derechos notariales.
  • El otorgamiento de la escritura pública para el cambio de nombre y para la corrección de errores u omisiones en el Registro del Estado Civil de miembros de comunidades indígenas.

11. Obligación de reporte de información específica por parte de la entidad

11.1.1. Normatividad especial

13. Menú de atención y servicios a la ciudadanía

13.1. Trámites, otros procedimientos administrativos y consultas de acceso a la información pública

Consulta vía whatssap con tiempo de respuesta máximo 1 día 3206963146

13.2. Canales de atención y agendar una cita

Vía WhatsApp al número 3206963146
Vía celular al número 3052408294
Página web – Contacto

REGISTRO CIVIL
Para Registro Civil se debe solicitar cita, para esto debes comunicarte con Lina al teléfono 6046048140 Ext 3400 ☎️para agendar y brindarte la asesoría necesaria.

DOMICILIO EN JURISDICCION
Para el servicio de *Domicilio* debes comunicarte con *Ledy o Alexandra* para validar disponibilidad de agenda al teléfono 6046048140 ext 3000 ☎️. Recuerda que el domicilio se realiza en zonas cercanas a la Notaría.📍

13.3. PQRSD (Petición, Queja/Reclamo, Solicitud de Información, Denuncia, Sugerencia/ Propuesta).

15. Anexo 3. Condiciones técnicas

brake

1. Mecanismos de contacto con el sujeto obligado

1.2. Mecanismos para la atención al ciudadano

Sede Física: Carrera 4 # 27 – 48, Montería, Córdoba, Colombia.
Cómo llegar a la Notaría Tercera de Montería

Teléfono fijo: +57 (604) 782-2678
Teléfono móvil: +57 313 847-5647

Correo electrónico de contacto: info@notaria3monteria.com
Correo electrónico institucional: terceramonteria@supernotariado.gov.co
Correo físico: Carrera 4 # 27 – 48, Montería, Córdoba, Colombia.
Código postal: 230003

Formulario de registro de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias PQRSD

1.3. Localización física

Localización física: Carrera 4 # 27 – 48, Montería, Córdoba, Colombia.
Cómo llegar a la Notaría Tercera de Montería

Horario de atención:

Semana sin turno el día sábado:
Lunes a Jueves: de 8:00A.M. a 12:30P.M. y de 2:00PM a 6:30PM
Viernes: de 8:00A.M. a 12:00P.M. y de 2:00PM a 6:00PM

Semana con turno el día sábado:
Lunes a Viernes: de 8:00A.M. a 12:00P.M. y de 2:00PM a 6:00PM
Sábados de turno: de 8:00A.M. a 12:00P.M

Resolución 617 DE 2020 SNR

Consulta los sábados de turno

1.4. Correo electrónico para notificaciones judiciales

1.5. Políticas de seguridad de la información del sitio web y protección de datos personales

1.12.1. Información sobre decisiones que puede afectar al público.

1.13 Entes y autoridades que lo vigilan.

2. Información de interés

2.1. Datos abiertos

Escrituras públicas otorgadas en la Notaria Tercera de Montería

2019
COMPRAVENTAS1696
PERMUTAS6
HIPOTECAS141
CANCELACIÓN DE HIPOTECA324
COMPRAVENTA CON HIPOTECA284
SUCESIONES60
MATRIMONIOS52
COMPRAVENTAS VIS574
EXENTAS108
2018
COMPRAVENTAS1851
PERMUTAS2
HIPOTECAS172
CANCELACIÓN DE HIPOTECA337
COMPRAVENTA CON HIPOTECA363
SUCESIONES58
MATRIMONIOS53
COMPRAVENTAS VIS430
EXENTAS375

www.datos.gov.co

2.2. Estudios, investigaciones y otras publicaciones

Títulos Valores Electrónicos, marzo 2007, Miguel Puche Yáñez.

2.8. Información para niñas, niños y adolecentes

3. Estructura orgánica y talento humano

3.1. Misión y visión

Misión: Proporcionar los servicios notariales a nuestros usuarios; direccionados a satisfacer sus necesidades con eficacia, eficiencia y calidad basadas en la búsqueda permanente de una conducta ética reglamentada en valores sociales y en controles de legalidad.

Visión: Ser los primeros en la prestación de un buen servicio en los actos jurídicos notariales, demostrando día a día nuestra excelencia; trabajando de la mano con nuestro recurso humano profesional en la materia y como promotores de la responsabilidad en la guarda de la fe pública.

Objetivos: Garantizar la seguridad, legalidad, tranquilad, eficiencia, ofreciendo un servicio de calidad en la asesoría o consulta a la sociedad; condicionados a ley y actualizar permanentemente los conocimientos para atender las exigencias sociales y de innovación.

Más información

3.2. Funciones y deberes

Las funciones de las Notarías que son iguales para todas están descritas de forma resumida en el artículo 3 del Decreto Ley 960 de 1970. Las normas de creación de las notarías (decretos presidenciales), ni las de creación o modificación de círculos notariales añaden funciones a las Notarías.

Decreto Ley 960 de 1970, Artículo 3°. Compete a los Notarios:
1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
7. Expedir copias o certificaciones, según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
8. Dar testimonio escrito con fines jurídico – probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
13. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritas en la Ley.
14. Las demás funciones que les señalen las leyes.

Parágrafo. Para el desarrollo y ejecución de las competencias relacionadas en este artículo, el notario podrá adelantar las actuaciones notariales a través de medios electrónicos, garantizando las condiciones de seguridad, interoperabilidad, integridad y accesibilidad necesarias.

La Superintendencia de Notariado y Registro expedirá las directrices necesarias para la correcta prestación del servicio público notarial a través de medios electrónicos.

3.5. Directorio de información de servidores públicos, contratistas y empleados

Directorio de la notaría

Información del Notario:Descargar información en formato Excel

Nombres y apellidos:Miguel Francisco Puche Yáñez
País, Departamento y ciudad de nacimiento
Formación AcadémicaAbogado de la Universidad Autónoma Latinoamericana de Medellín, Especialista en Derecho Administrativo de la Universidad de Medellín, Diplomado en Derecho Notarial de la Universidad Externado de Colombia.
Experiencia laboral y profesionalSecretario general empresas públicas de Montería.
Secretario de gobierno municipal.
Secretario de gobierno departamental.
Alcalde Mayor de Montería.
Notario Tercero del Circulo de Montería, desde el 8 de mayo de 1995 hasta la fecha.
Empleo, cargo o actividad que desempeñaNotario Tercero (3) del Círculo de Montería, desde el xx de xxxxxx del año 20xx.
Dependencia en la que presta sus servicios, entidad o instituciónNotaría Tercera (3) de Montería
Dirección de Correo electrónico institucional@notariado.gov.co
Teléfono institucional+57 (4) 322-2870

 

3.7. Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés

UCNC – Directivos seccionales
Seccional Antioquia y Chocó – Unión del Notariado Antioqueño y Chocoano

  • Unión Colegiada de Notariado Colombiano – UCNC PBX: (601) 7464040
  • Unión del Notariado Antioqueño y Chocoano Teléfono: (604) 3490554
  • Unión de Notarios del Centro Occidente Colombiano – UNINOTARIOS
  • Unión Colegiada del Oriente Colombiano – UCONOR Teléfono: (607) 6399973
  • Unión de Notarios de Bogotá- UNOBOG Teléfono: (601) 7461016
  • Unión Colegiada del Notariado del Tolima – UCNITOL Teléfono: (311) 2179845
  • Unión de Notarios de Cundinamarca – UNICUND
  • Unión Colegiada de Notarios Boyacá – UCNBOY Teléfono: (311) 4816829
  • Unión Colegiada de Notariados de la Costa Atlántica y San Andres Islas – UCONCA Teléfono: (315) 7573191
  • Unión de Notarios de Huila, Putumayo y Caquetá – UNIHUPUCA Teléfono: (608) 38722432
  • Unión Colegiada del Notariado Vallecaucano y del Suroccidente Colombiano – UNIVOC Teléfono: (602) 6681515

3.8. Ofertas de empleo

4. Normatividad

4.3. Otros sujetos obligados

Las funciones de las Notarías que son iguales para todas están descritas de forma resumida en el artículo 3 del Decreto Ley 960 de 1970. Las normas de creación de las notarías (decretos presidenciales), ni las de creación o modificación de círculos notariales añaden funciones a las Notarías.

Decreto Ley 960 de 1970, Artículo 3°. Compete a los Notarios:
1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
7. Expedir copias o certificaciones, según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
8. Dar testimonio escrito con fines jurídico – probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
13. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritas en la Ley.
14. Las demás funciones que les señalen las leyes.

Parágrafo. Para el desarrollo y ejecución de las competencias relacionadas en este artículo, el notario podrá adelantar las actuaciones notariales a través de medios electrónicos, garantizando las condiciones de seguridad, interoperabilidad, integridad y accesibilidad necesarias.

La Superintendencia de Notariado y Registro expedirá las directrices necesarias para la correcta prestación del servicio público notarial a través de medios electrónicos.

6. Planeación

6.2 Informes a organismos de inspección, vigilancia y control

7. Control

7.1. Informes de gestión, evaluación y auditoría 2020

Informes presentados a la Superintendencia de Notariado y Registro:
Informe Estadistico Notarial, cuya información financiera y contable es reservada. Artículo 61 del Código de Comercio. El informe estadistico que remiten mensualmente las Notarías a la SNR a través de los correos habilitados para ello, según la Instrucción Administrativa 4 de 2019.

Informes presentados a la UIAF:
Reporte de Operación Notarial (RON).
Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS.
Reporte de ausencia de operaciones sospechosos
Reporte de transacciones en efectivo.
Reporte de ausencia de transacciones en efectivo.
Reporte de adjudicaciones en remate.

Los informes entregados a la DIAN:
Información exogena.

7.4. Entes de control que vigilan a la Notraría

Notaría orientada, inspeccionada, vigilada y controlada por la Superintendencia de Notariado y Rregistro, SNR, (Art. 4, Decreto 2723 de 2014; Art. 2.2.6.1.6.3.1 en adelante, Decreto 1069 de 2015). El control que ejerce la Superintendencia de Notariado y Registro sobre las Notarias es de naturaleza administrativa y disciplinaria.

7.5. Información para la población vulnerable

  • La Ley 1997 de 2019 que permite la inscripción en el registro civil de los hijos de los nacionales venezolanos.
  • La declaración extraproceso rendida por la mujer cabeza de familia como un acto exento de derechos notariales.
  • El otorgamiento de la escritura pública para el cambio de nombre y para la corrección de errores u omisiones en el Registro del Estado Civil de miembros de comunidades indígenas.

9. Trámites y servicios

9.1. Trámites notariales

Ver servicios y trámites notariales

Los trámites que adelantan las Notarías son los siguientes:

1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.

2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.

3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.

4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.

5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.

6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.

7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.

8. Dar testimonio escrito con fines jurídico – probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.

9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.

10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados. (…)

13. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley.

14. Las demás funciones que les señalen las Leyes.

 

9.1. a) Normatividad

9.1. b) Procedimientos y protocolos de atención

9.1. c) Costos

9.1. d) Formatos y formularios

10. Instrumentos de gestión de información pública

10.10. Informe de Peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información

11. Transparencia pasiva

11.1. Medios de seguimiento para la consulta del estado de las solicitudes de información pública

12. Accesabilidad

12.1. Formato alternativo para grupos étnicos y culturales

12.2. Accesibilidad en medios electrónicos

El Estado colombiano adquirió una licencia para facilitar el acceso a la información a las personas con dificultad visual que navegan en internet. Para ello, el Notario como particular que desempeña una función pública remite a la página web de “ConverTIC” para que el interesado descargue el software y siga el procedimiento allí previsto para su uso.

Art. 13. Accesibilidad en medios electrónicos para  la población en situación de discapacidad. Todos los medios de comunicación electrónica dispuestos para divulgar la información  deberán cumplir con las directrices de accesibilidad que dicte el MinTIC a través de los lineamientos que se determinen en la Estrategia de Gobierno en línea.

El Ministerio cuenta con el software CONVERTIC, el cual brindaeal lector de pantalla JAWS y el magnificador MAGIC con descarga y actualizaciones gratuitas a nivel nacional durante 4 años. Es importante establecer que este software es de uso exclusivo para Colombia. Magic Vision es un software que permite aumentar hasta 16 veces el tamaño de las letras y cambiar los contrastes de la pantalla, para las personas con baja visión. Descargue aquí CONVERTIC

El software lector de pantalla Jaws transforma la información de los sistemas operativos y las aplicaciones en audio, permitiendo a las personas en condición de discapacidad visual utilizar los programas instalados.

Este software puede ser descargado a través del siguiente link: Ingrese a https://www.convertic.gov.co, haga clic en el enlace de descarga y diligencie el formulario de registro, aceptando los términos y condiciones.

Fuente Con Ver Tic

Nota: Es importante señalar que, el Notario no asume ninguna responsabilidad sobre el uso de la licencia de software y para ello, el usuario deberá seguir lo establecido en la Ley 1680 de 2013 y la página web de ConverTIC https://www.convertic.gov.co/641/w3-channel.html.

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