Transparencia

Misión: Lograr la satisfacción total de todos nuestros clientes internos y externos, mediante la oportunidad, transparencia, seguridad jurídica y calidad en los servicios notariales realizados, contando con un talento humano competente y comprometido dispuesto a prestar una orientación y asesoría completa, acorde con la confiabilidad que se nos otorga como guardadores de la fe pública.

Visión: Ser a corto plazo reconocida en la sociedad como una Notaría que busca permanentemente el equilibrio entre la eficiencia y la eficacia de nuestro actuar, y destacándose por generar un valor agregado en nuestro servicio oportuno y confiable dentro del marco legal.

Más información

Las funciones de las Notarías que son iguales para todas están descritas de forma resumida en el artículo 3 del Decreto Ley 960 de 1970. Las normas de creación de las notarías (decretos presidenciales), ni las de creación o modificación de círculos notariales añaden funciones a las Notarías.

Compete a los notarios (Artículo 3 del Estatuto Notarial – Decreto 960 de 1970)

1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
8. Dar testimonio escrito con fines jurídico – probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
11. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley.
12.  Las demás funciones que les señalen las Leyes.

Deberes Decreto 2148 de 1983. Compilado Decreto 1060 de 2015, responsabilidad de notario en el ejercicio de la Función Notarial.

Artículo 2.2.6.1.6.1.1. Autonomía en el ejercicio del cargo. La autonomía del notario en el ejercicio de su función implica que dentro del marco de sus atribuciones interpreta la ley de acuerdo con las reglas establecidas en el Código Civil y no depende de un superior jerárquico que le revise sus actuaciones para reformarlas, confirmarlas o revocarlas, sino que actúa bajo su personal responsabilidad.

Artículo 2.2.6.1.6.1.2. Responsabilidad disciplinaria. Independientemente de la responsabilidad civil o penal que le pueda corresponder, el notario responde disciplinariamente de cualquier irregularidad en la prestación del servicio aunque no se produzca perjuicio.

Artículo 2.2.6.1.6.1.3. Creación de empleos. Bajo su responsabilidad el notario podrá crear los empleos que requiera el eficaz funcionamiento de la oficina a su cargo, tendrá especial cuidado en la selección de los empleados, velará por su capacitación y por el buen desempeño de sus funciones y cumplirá las obligaciones que para con sus subalternos les señalan las normas legales.

Artículo 2.2.6.1.6.1.4. Cuotas partes de carácter patronal. Las cuotas o aportes de carácter patronal sólo se causan cuando el notario tenga por lo menos un empleado.

Artículo 2.2.6.1.6.1.5. Acción de repetición. En los casos en que la Nación sea condenada por falla en la prestación del servicio notarial, podrá ejercitar la acción de repetición correspondiente.

Artículo 2.2.6.1.6.1.6. Responsabilidad en el ejercicio de funciones. Dentro del ejercicio de sus funciones el notario responderá, además:

a) Por las sumas que deba recaudar y aportar con destino a la Superintendencia de Notariado y Registro, al fondo cuenta especial del notariado y demás entidades oficiales por la prestación de los servicios notariales, según el caso;

b) Por las cuotas y los aportes que por ley deba pagar por él y por sus empleados a las instituciones de seguridad social y demás entidades oficiales;

c) Por los depósitos en dinero que los otorgantes constituyan en su poder para el pago de impuestos o contribuciones;

d) Por los depósitos en dinero, títulos de crédito, efectos negociables, valores o documentos que los otorgantes constituyan en su poder para la seguridad, garantía o cumplimiento de las obligaciones surgidas de los actos o contratos contenidos en escrituras otorgadas ante él, y

e) Por no adherir ni anular el timbre correspondiente en la oportunidad legal.

De conformidad con las normas legales, el incumplimiento de estas obligaciones constituye falta disciplinaria sin perjuicio de las acciones civiles, laborales o penales a que haya lugar.

Artículo 2.2.6.1.6.1.7. Pago de Recaudos aportes y cuotas. Dentro de los primeros quince días de cada mes el notario deberá pagar a la Superintendencia de Notariado y Registro, al Fondo Cuenta Especial del Notariado y a las entidades de seguridad o previsión social, los recaudos, aportes y cuotas según el caso, correspondientes al mes inmediatamente anterior.

Parágrafo. El notario con derecho a subsidio podrá autorizar al Fondo Cuenta Especial del Notariado para que de aquél se descuenten los aportes y recaudos a que haya lugar.

Artículo 2.2.6.1.6.1.8. Informe sobre número de escrituras autorizadas. El notario enviará mensualmente a la Superintendencia de Notariado y Registro y al Fondo Cuenta Especial del Notariado informe sobre el número de escrituras autorizadas por él en el mes inmediatamente anterior. Además, a la superintendencia las cuentas de ingresos y egresos dentro del mismo término.

Artículo 2.2.6.1.6.1.9. Subsidio. No se pagará el subsidio al notario que no dé cumplimiento oportuno a sus obligaciones para con la Superintendencia de Notariado y Registro y el Fondo Cuenta Especial del Notariado, según el caso, en lo relacionado con aportes, recaudos en informes de escrituración.

Organigrama de la Notaría

Estructura orgánica de la Notaría 3 de Monteria
Descripción de los procesos

Teléfono fijo: +57 (604) 782-2678​
Teléfono móvil: +57 313 847-5647

Sede Física: Cra. 4 No. 27-48, Montería

Correo electrónico de contacto: info@notaria3monteria.com

Mapa del sitio

Términos y condiciones
Política de datos personales
Política de derechos de autor
Política de privacidad

Notaría 3 de Montería

Sede Física: Cra. 4 No. 27-48, Montería

Cómo llegar a la Notaría 3 de Montería

Notaría 3 de Montería

Sede Física: Cra. 4 No. 27-48, Montería

Cómo llegar a la Notaría 3 de Montería

Servicios

Formulario PQRS

Procedimientos de atención

Descripción de los procesos

Formulario PQRS

Notarías de turno los sábados

https://www.supernotariado.gov.co/prensa/publicaciones/
https://www.registraduria.gov.co/?page=comunicados&periodo=2022

Diario oficial

Sistema único de información normativa – SUIN

Informes presentados a la Superintendencia de Notariado y Registro:
Informe Estadistico Notarial, cuya información financiera y contable es reservada. Artículo 61 del Código de Comercio. El informe estadistico que remiten mensualmente las Notarías a la SNR a través de los correos habilitados para ello, según la Instrucción Administrativa 4 de 2019.

Informes presentados a la UIAF:
Reporte de Operación Notarial (RON).
Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS.
Reporte de ausencia de operaciones sospechosos
Reporte de transacciones en efectivo.
Reporte de ausencia de transacciones en efectivo.
Reporte de adjudicaciones en remate.

Los informes entregados a la DIAN:
Información exogena.

Informes de Auditorias de Gestión, Calidad e Integrales

Decreto 960 de 1970

Procedimientos de atención

Tarifas notariales año gravable 2022.
A partir del 1 de febrero de 2022 por resolución 755 de enero 26 de 2022.

Formulario PQRS

Participa es la sección donde encontrará la información relacionada a los espacios, mecanismos y estrategias que la Notaría Tercera de Montería ha implementado para facilitar la participación ciudadana en el cumplimiento de su función, con el fin de fortalecer la interacción con la ciudadanía y grupos de interés.

Teniendo en cuenta la naturaleza del particular que ejerce una función pública, este menú se encuentra integrado por dos (2) secciones: 

     a. Diagnóstico de necesidades e identificación de problemas:

Se materializa con la Publicación de los temas que se consideran de mayor interés para la ciudadanía relacionados con la prestación del servicio notarial.

      b. Colaboración e innovación abierta:

La Notaría ha dispuesto un espacio de Chat a través de una aplicación de mensajería instantánea para consulta sobre temas o problemáticas para la ciudadanía y los grupos de interés, con el fin de obtener aportes y consultas sobre el servicio público notarial.

Adicionalmente, encontrará los aspectos relevantes en materia de Participación Ciudadana dispuestos por la Notaría Tercera de Montería:

1) Mecanismos de participación ciudadana:

Son los escenarios dispuestos por la Notaría Tercera de Montería para identificar y responder a las expectativas ciudadanas sobre el cumplimiento de su función notarial. Se han establecido espacios de participación ciudadana, que pueden ser utilizados de forma frecuente por la ciudadanía.

Los mecanismos de participación ciudadana permiten desarrollar el servicio orientado al cumplimiento de las necesidades de la sociedad. Corresponde al derecho de la ciudadanía a conocer las disposiciones establecidas normativamente para la prestación del servicio público notarial.

Se trata de todos aquellos momentos presenciales o virtuales de interlocución entre la Notaría Tercera de Montería y la ciudadanía.

Para ello la Notaría Tercera de Montería ha puesto a disposición de la ciudadanía los siguientes espacios o instancias de participación:

• Atención presencial personalizada con nuestra asesora jurídica
• Chat a través de una aplicación de mensajería instantánea disponible en la página web y por vía celular

2) Estrategia de participación ciudadana:

La Notaría Tercera de Montería ha diseñado espacios de participación que garantizan el conocimiento de las disposiciones establecidas normativamente para la prestación del servicio público notarial por parte de la ciudadanía.

Los mecanismos de participación dispuestos están frecuentemente disponibles y garantizan un fácil acceso a la ciudadanía, así:

• Atención presencial personalizada:

En las instalaciones y en los horarios autorizados para la prestación del servicio, la Notaría Tercera de Montería cuenta con personal ampliamente capacitado para atender las necesidades y consultas de la ciudadanía sobre la prestación del servicio público notarial de forma personalizada y proporcionando seguridad jurídica.

• Chat mediante aplicación de mensajería instantánea disponible en la página web:

A través del chat disponible en la página web y en los horarios autorizados para la prestación del servicio, la Notaría atiende necesidades y consultas de la ciudadanía de forma instantánea sobre la prestación del servicio público notarial por personal altamente capacitado, con el fin de responder a las expectativas ciudadanas y proporcionar seguridad jurídica.

https://www.supernotariado.gov.co/prensa/publicaciones/
https://www.registraduria.gov.co/?page=comunicados&periodo=2022

Formulario PQRS

Registro de activos de información

Índice de información clasificada y reservada

Esquema de publicación de la información

Procedimiento y Políticas de gestión documental

Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales

Registros de activos de información
Índice de información clasificada y reservada
Esquema de publicación de la información
Tablas de retención documental

De mayor quiero ser Notario.
Servicio Notarial – Niños, niñas y adolescentes

La Resolución 00755 de 2022 de la SNR establece:

Artículo 37. El ejercicio de la función notarial no causa derecho alguno entre otros, en los casos siguientes:

g) La declaración extra-proceso rendida por la mujer cabeza de familia (artículo 2 de la Ley 82 de 1993);

• La Ley 1997 de 2019 que permite la inscripción en el registro civil de los hijos de los nacionales venezolanos.
• La declaración extraproceso rendida por la mujer cabeza de familia como un acto exento de derechos notariales.
• El otorgamiento de la escritura pública para el cambio de nombre y para la corrección de errores u omisiones en el Registro del Estado Civil de miembros de comunidades indígenas.

Consulta con tiempo de respuesta máximo 1 día info@notaria3monteria.com

Página web – Contacto

Formulario PQR

Certificado de accesabilidad

Sede Física: Carrera 4 # 27 – 48, Montería, Córdoba, Colombia.
Cómo llegar a la Notaría Tercera de Montería

Teléfono fijo: +57 (604) 782-2678
Teléfono móvil: +57 313 847-5647

Correo electrónico de contacto: info@notaria3monteria.com
Correo electrónico institucional: terceramonteria@supernotariado.gov.co
Correo físico: Carrera 4 # 27 – 48, Montería, Córdoba, Colombia.
Código postal: 230003

Formulario de registro de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias PQRSD

Localización física: Carrera 4 # 27 – 48, Montería, Córdoba, Colombia.
Cómo llegar a la Notaría Tercera de Montería

Horario de atención:

Semana sin turno el día sábado:
Lunes a Jueves: de 8:00A.M. a 12:30P.M. y de 2:00PM a 6:30PM
Viernes: de 8:00A.M. a 12:00P.M. y de 2:00PM a 6:00PM

Semana con turno el día sábado:
Lunes a Viernes: de 8:00A.M. a 12:00P.M. y de 2:00PM a 6:00PM
Sábados de turno: de 8:00A.M. a 12:00P.M

Resolución 617 DE 2020 SNR

Consulta los sábados de turno

Política de seguridad y privacidad de la información
Política de tratamiento y protección de datos personales

 Información sobre decisiones que puede afectar al público.

Entes y autoridades que lo vigilan.

www.datos.gov.co

Plan anual de trabajo 2020 – Notaría Tercera de Montería
Plan anual de seguridad y salud en el trabajo – 2020
Calendario de turnos

Manual Notaría – Equipo de trabajo
Cómo llegar
Turnos de la Notaría los sábados

Visión: Ser los primeros en la prestación de un buen servicio en los actos jurídicos notariales, demostrando día a día nuestra excelencia; trabajando de la mano con nuestro recurso humano profesional en la materia y como promotores de la responsabilidad en la guarda de la fe pública.

Objetivos: Garantizar la seguridad, legalidad, tranquilad, eficiencia, ofreciendo un servicio de calidad en la asesoría o consulta a la sociedad; condicionados a ley y actualizar permanentemente los conocimientos para atender las exigencias sociales y de innovación.

Más información

Las funciones de las Notarías que son iguales para todas están descritas de forma resumida en el artículo 3 del Decreto Ley 960 de 1970. Las normas de creación de las notarías (decretos presidenciales), ni las de creación o modificación de círculos notariales añaden funciones a las Notarías.

Decreto Ley 960 de 1970, Artículo 3°. Compete a los Notarios:
1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
7. Expedir copias o certificaciones, según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
8. Dar testimonio escrito con fines jurídico – probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
13. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritas en la Ley.
14. Las demás funciones que les señalen las leyes.

Parágrafo. Para el desarrollo y ejecución de las competencias relacionadas en este artículo, el notario podrá adelantar las actuaciones notariales a través de medios electrónicos, garantizando las condiciones de seguridad, interoperabilidad, integridad y accesibilidad necesarias.

La Superintendencia de Notariado y Registro expedirá las directrices necesarias para la correcta prestación del servicio público notarial a través de medios electrónicos.

Manual de requisitos para la prestación de servicios notariales

Estructura orgánica de la Notaría Tercera de Montería

Descargar imagen

Información del Notario:Descargar información en formato Excel

• Ministerio de Justicia y del Derecho
• Superintendencia de Notariado y Registro
• Registraduría Nacional de Estado Civil
• Procuraduría General de la Nación
• Ventanilla Única de Registro VUR
• Suin Juriscol

UCNC – Directivos seccionales
Seccional Antioquia y Chocó – Unión del Notariado Antioqueño y Chocoano

• Unión Colegiada de Notariado Colombiano – UCNC PBX: (601) 7464040
• Unión del Notariado Antioqueño y Chocoano Teléfono: (604) 3490554
• Unión de Notarios del Centro Occidente Colombiano – UNINOTARIOS
• Unión Colegiada del Oriente Colombiano – UCONOR Teléfono: (607) 6399973
• Unión de Notarios de Bogotá- UNOBOG Teléfono: (601) 7461016
• Unión Colegiada del Notariado del Tolima – UCNITOL Teléfono: (311) 2179845
• Unión de Notarios de Cundinamarca – UNICUND
• Unión Colegiada de Notarios Boyacá – UCNBOY Teléfono: (311) 4816829
• Unión Colegiada de Notariados de la Costa Atlántica y San Andres Islas – UCONCA Teléfono: (315) 7573191
• Unión de Notarios de Huila, Putumayo y Caquetá – UNIHUPUCA Teléfono: (608) 38722432
• Unión Colegiada del Notariado Vallecaucano y del Suroccidente Colombiano – UNIVOC Teléfono: (602) 6681515

Las funciones de las Notarías que son iguales para todas están descritas de forma resumida en el artículo 3 del Decreto Ley 960 de 1970. Las normas de creación de las notarías (decretos presidenciales), ni las de creación o modificación de círculos notariales añaden funciones a las Notarías.

Decreto Ley 960 de 1970, Artículo 3°. Compete a los Notarios:
1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
7. Expedir copias o certificaciones, según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
8. Dar testimonio escrito con fines jurídico – probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
13. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritas en la Ley.
14. Las demás funciones que les señalen las leyes.

Parágrafo. Para el desarrollo y ejecución de las competencias relacionadas en este artículo, el notario podrá adelantar las actuaciones notariales a través de medios electrónicos, garantizando las condiciones de seguridad, interoperabilidad, integridad y accesibilidad necesarias.

La Superintendencia de Notariado y Registro expedirá las directrices necesarias para la correcta prestación del servicio público notarial a través de medios electrónicos.

Contenido de toda decisión o política que afecte a los usuarios.

Informes a organismos de inspección, vigilancia y control

Informes presentados a la UIAF:
Reporte de Operación Notarial (RON).
Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS.
Reporte de ausencia de operaciones sospechosos
Reporte de transacciones en efectivo.
Reporte de ausencia de transacciones en efectivo.
Reporte de adjudicaciones en remate.

Los informes entregados a la DIAN:
Información exogena.

• La Ley 1997 de 2019 que permite la inscripción en el registro civil de los hijos de los nacionales venezolanos.
• La declaración extraproceso rendida por la mujer cabeza de familia como un acto exento de derechos notariales.
• El otorgamiento de la escritura pública para el cambio de nombre y para la corrección de errores u omisiones en el Registro del Estado Civil de miembros de comunidades indígenas.

Ver servicios y trámites notariales

Los trámites que adelantan las Notarías son los siguientes:

1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.

2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.

3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.

4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.

5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.

6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.

7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.

8. Dar testimonio escrito con fines jurídico – probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.

9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.

10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados. (…)

13. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley.

14. Las demás funciones que les señalen las Leyes.

Normatividad

Protocoloes de atención

Costos

Formatos y/o formularios asociados.

Este link lo direcciona al formato de solicitud de información con identidad reservada, dispuesto por la Procuraduría General de la Nación en su página web.

Formulario de registro de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias PQRSD

Formulario para la recepción de solicitudes de información pública
Formato de solicitud de información con identidad reservada

Política de seguridad y privacidad de la información
Política de tratamiento y protección de datos personales